The job, in the employer's words
職務内容
本ポジションは、プロジェクトにおける契約、発注および支払に関する事務オペレーション業務を担当し、各種手続きが適切かつ円滑に実施されるよう支援する役割を担う。
社内関係部署、コンサルタント、施工会社、取引先と連携しながら、契約・発注・支払に関する各種手続き、文書管理、システム入力およびデータ更新業務を行い、プロジェクト運営を支援する。
【業務詳細】
契約管理支援業務
・取引先、コンサルタント、施工会社等との契約締結手続きのサポート
・契約書に関する社内承認取得およびフォローアップ
・契約書および関連資料の保管・管理
・契約更新および契約変更手続きのサポート発注・支払管理支援業務
・発注書（Purchase Order）の作成および発行手続き
・請求書の受領および内容確認
・支払申請書類の作成および提出
・発注および支払い状況のトラッキング
・関連書類の管理データ管理・レポート支援業務
・契約・発注および支払いデータの更新
・予算管理表および各種資料の更新
・データ整合性確認
・レポート作成支援およびデータ集計文書管理およびシステム管理業務
・契約書、請求書および関連文書の保管・管理
・押印および署名手続き支援
・社内システムへのデータ入力および更新関係者対応
・社内関係部署との連携および情報共有
・取引先、コンサルタントおよび施工会社との連絡対応
・各種フォローアップ英語対応業務
・海外取引先および海外関係者とのメール・文書対応
・英文契約書および関連資料の保管・管理
・英文資料の確認および整理
・必要に応じた会議参加およびコミュニケーション対応
■主な評価指標（KPI）
・契約手続きの期限遵守率
・発注・支払処理の期限遵守率
・システム入力および管理データの正確性
・管理資料およびレポートの更新タイミングおよび品質
・関係者からの問い合わせ対応品質
・文書管理およびコンプライアンス遵守状況
応募資格（必須）
■Knowledge/Experience
・3年以上の社会人経験
・契約管理、発注管理、請求書処理、ERPシステム利用経験
■Skills
・高い事務処理能力と正確性
・優れたスケジュール管理能力
・複数案件を並行して管理できる能力
・社内外関係者との調整・コミュニケーション能力
・Microsoft Office（特にExcel、Word、PowerPoint）の実務スキル
・数値管理およびデータ分析に対する基礎的理解
・自律的かつ主体的に業務を推進する能力
■Language
・日本語：ネイティブレベル
・英語：メールおよび文書対応が可能なレベル
■ Education
・専門学校卒以上（経営管理、建設、工学、会計、財務または関連分野歓迎）
応募資格（歓迎）
■Knowledge/Experience
・建設、不動産、データセンター業界での業務経験があれば尚可
賃金
Flexible up to Candidates and Market trend
Application Documents
・日本語の履歴書および職務経歴書（必須）
・英文レジュメ（任意） ※選考を円滑に進めるため、レジュメ内に簡単な志望理由を記載いただけると望ましいです。
勤務時間
9:15 am- 17:30 pm
- Flexible worktime will be permitted to Managers or above position
昇給・賞与
- Annual salary planning is taken place based on each performance review
- Annual bonus payment will be eligible for all employee except Sales, who are eligible for sales incentive plan
- Target bonus/Sales incentive are varied according to job level
諸手当
- Commutation allowance
休日・休暇
- Saturday, Sunday and National Holiday
- Paid holidays: 10 days are accrued for the first year, and 20 days will be added per year from 2nd year, those paid holidays will be effective for two years from each grant
- Yearend New year holidays: Dec 29- Jan 3
- Maternity/Paternity are designated by law
-Other special leave: Sick, Child care, Nursing care, Marriage, Bereavement, Transfer, Citizen Judge
福利厚生
- Defined Contribution Pension plan (Corporate type)
- Cafeteria type of fringe benefit plan
- Language or the other technical/business skill training supports
- Annual health checkup/ flu vaccination supports
Retirement Age
The mandatory retirement age is 60.
Work Arrangement
Basically work at office but remote work is allowed up to case
Contact
careers@mc-digitalrealty.com
No Mondays shows this listing as the employer published it. Check the details on the employer's site before you apply.