Commis - Comptes à payer

Lieu de travail : 9001, boul. de l'Acadie, bureau 200, Montréal (Québec) H4N 3H7 ou 7975, rue John-Molson, St-Hubert (Québec) J3V 6A8

Mode de travail : 4 jours en présentiel au bureau de Montréal ou de St-Hubert, 1 jour en télétravail

Statut : Permanent, Temps plein (37,5 heures)

Profitez d'une flexibilité dans votre horaire, avec la possibilité de commencer votre journée entre 7 h et 9 h. Nous valorisons la flexibilité tout en assurant une bonne collaboration au sein des équipes.

POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?

Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. 

Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça que nous avançons ensemble, dans le bon sens.  

LES DÉFIS QUE NOUS OFFRONS

Sous la gestion du superviseur, vous serez responsables de la saisie et du traitement des factures à payer de fournisseurs francophones et anglophone pancanadiens et américains. Vous travaillerez avec vos collègues à assurer le contrôle et le respect des politiques et processus établies. Vous jouerez joue un rôle clé dans la gestion financière quotidienne, en assurant l’exactitude des factures, le respect des procédures et de bonnes relations avec les fournisseurs. Vos tâches couvrent le cycle complet des factures, les relations internes et fournisseurs, ainsi que le contrôle et le suivi.

• Vérifier, valider et saisir les factures de marchandises et rapprocher celles-ci avec les bons de commande selon les procédures du secteur (nom du fournisseur réception, prix, devise, quantités);

• Vérifier et valider les informations inscrites sur les factures de dépenses, et assurer la saisie selon la codification fournie par un codificateur;

• Suivre les écarts avec les équipes des opérations, conformément aux processus établis;

• Effectuer les demandes de recherche des codificateurs selon le secteur et obtenir les approbations nécessaires pour les factures fournisseurs sans bon d’achat, selon la route d’approbation;

• Répondre aux requêtes, appels de marge et urgences des fournisseurs et/ou des collègues lors des rotations dans l’équipe;

• Traiter et faire les suivis nécessaires requis pour le traitement;

• Collaborer avec les différents groupes internes afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes;

• Concilier les états de comptes et assurer le suivi des paiements.

VOS ATOUTS

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent et possédez de 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire;

• Vous maîtrisez un progiciel de gestion intégrée ainsi que la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;

• Une expérience avec un outil d’automatisation des comptes à payer constitue un atout;

• Vous êtes en mesure de communiquer efficacement avec les collègues internes (opérations, achats, finances) ainsi qu’avec les fournisseurs;

• Vous êtes capable de vous adapter à des priorités changeantes et à différents styles de travail;

• Vous êtes ouvert(e) à recevoir des rétroactions et à ajuster vos méthodes de travail dans l’intérêt de l’équipe;

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer un volume important de factures;

• Vous démontrez un bon esprit d’équipe et une attitude positive et professionnelle;

• Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour écrire et communiquer avec des clients, des fournisseurs ou des collègues pancanadiens, sur une base quotidienne.
   

VOS AVANTAGES 

Développer ses talents, ça veut dire prendre soin de soi, apprendre de nouvelles choses et partager ses expériences. On propose donc différentes initiatives pour que vous puissiez vous accomplir pleinement au travail, dont : 

• Programme flexible d’aménagement du travail ; 

• Régime flexible d’assurances collectives et régime de retraite à cotisations déterminées dès l’entrée en fonction ; 

• Bonification annuelle ; 

• Rabais corporatifs auprès de nos partenaires (Olymel et BMR) ;  

• Formations adaptées à vos besoins ; 

• Programme d’aide aux employés et à la famille et télémédecine ; 

• Plateformes virtuelles de mieux-être et de mise en forme.