Principal Project Manager & Project Lead

Über uns

Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.

Deine Aufgaben

Als Principal Project Lead arbeitest Du an einem Schlüsselprojekt zur digitalen Transformation der Justiz und Justizverwaltung mit hoher politischer Aufmerksamkeit. Du bist für die Durchführung des Gesamtprojekts verantwortlich und koordinierst als zentrale Ansprechperson mehrere Streams, ein größeres Team, inkl. Project Leadership-Team und Stakeholder. 

Einblicke in unsere Projekte im Bereich Justiz findest Du hier. In unserem Blog-Beitrag “Freiheit und Vorgaben in der Entwicklung” erfährst Du mehr darüber, welche Delivery-Prinzipien unser Handeln leiten.

Details zu der Stelle

• Laterale Teamführung: Du übernimmst die laterale Führung für ein Projektteam von ca. 35 Personen mit mehreren Streams. Gemeinsam mit der Bereichsleitung und den Head ofs der Disziplinen bearbeitest Du Staffing-Bedarfe, sorgst für passende interne Projektstrukturen sowie eine hohe Verlässlichkeit in der Delivery, und lebst eine konstruktive Feedbackkultur vor.
• Operative Projektleitung: Du verantwortest die kontinuierliche Umsetzungs- und Kapazitätsplanung sowie klassische Projektmanagement-Routinen (z.B. Risikomanagement und Berichtswesen). 
• Strategische Projektsteuerung: Du erkennst frühzeitig inhaltliche Chancen und Risiken des Projektes, leitest daraus strategische und wirtschaftliche Entscheidungen ab und implementierst sie wirkungsvoll im Projektalltag. Dabei klärst Du kontinuierlich den Umfang des Projekts auf Basis der Produktstrategie und erarbeitest Qualitätskriterien.
• Stakeholdermanagement: Du navigierst durch sehr komplexe Stakeholder-Landschaften mit anspruchsvollen Bund-Länder-Beziehungen und -Kompetenzen sowie einem umfangreichen Ökosystem (bspw. Verbände wie Rechtsanwaltskammer, Politik). Du gestaltest eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und sorgst für ein Alignment von der Arbeits- bis zur Leitungsebene. Dabei hast Du die strategischen Interessen unserer Organisation stets im Blick.
• Kaufmännische Verantwortung & Vertragsmanagement: Du erarbeitest und verhandelst Rahmenverträge in Zusammenarbeit mit Legal, überwachst die Finanz-KPIs und steuerst das Budgetcontrolling

Das bringst Du mit

• Leitungserfahrung in IT- oder Digitalisierungsprojekten: Umfassende Praxis in der Steuerung komplexer digitaler Produkte, Services und/oder IT-Projekte, ausgeprägte Stärke in Budgetierung, Vertragsmanagement und Controlling.
• Führungskompetenz & Projektmanagement-Expertise: Fundierte Kompetenzen in der lateralen Führung interdisziplinärer Produktteams sowie breite Projektmanagement-Expertise in hybriden Vorgehensmodellen (klassisch/agil) und mit Standard-Frameworks (z. B. SAFe, PMFlex Agil).
• Public-Sector-Expertise: Relevante Erfahrung im Umfeld der Bundesverwaltung oder Public Sector, gepaart mit hoher Motivation für Transformationsprojekte.
• Umsetzungsstärke: Souveränität in kritischen Projektphasen (z. B. Go-Lives, Transitionen, Migrationen) und exzellentes Zeit- und Qualitätsmanagement.
• Kommunikation & Diplomatie: Exzellente Kommunikation (Deutsch C1 und Englisch fließend), Empathie und Überzeugungskraft, um Projekte auch gegen Widerstände voranzubringen und Teams abteilungsübergreifend auf gemeinsame Ziele einzuschwören.

Warum wir?

• Werde Teil unseres mehr als 280-köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet – und zusammen mit der Bundesverwaltung die Vision eines digitalen Staats realisiert. 
• Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen.
• Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 90.000–105.000 Euro brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen. Details zu unserem Level- und Gehaltssystem findest Du in unserem Blogbeitrag “Über Level, Geld und Fairness”.
• Urban Sports Club & mehr: Jeden Monat bekommst Du zum Gehalt einen 50-Euro-Gutschein on top, den Du flexibel einsetzen kannst. Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl!
• Du hast die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Konditionen und Arbeitgeberzuschuss abzuschließen.

Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.

Bewerbungshinweise

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten.

Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.

Bitte sende uns Deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal zu.

Interview-Prozess & Ansprechpartner:in

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von zwei Wochen eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen (Screening Call) mit der zuständigen Person aus unserem Talent Acquisition Team oder eine Absage. 

Nach einem erfolgreichen Screening Call folgen zwei bis drei Interviews mit DigitalService Mitarbeitenden. Zunächst geht es um Deine fachliche Qualifikation, danach um Werte und Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit. Weitere Einblicke in unseren Recruiting-Prozess bekommst Du in unserem Blogbeitrag “Recruiting beim DigitalService – Was Bewerbende erwartet”.

Während des ganzen Prozesses stehen wir Dir jederzeit für Rückfragen, Feedback und Austausch zur Verfügung. 

Hast Du Fragen an uns? Deine Ansprechpartnerin ist Corinna Kley (corinna.kley@digitalservice.bund.de)